1. Administrator danych
Administratorem danych jest Levan Ostrovski CODEVENOM, NIP 5242971508. Adres do korespondencji: ul. Czerniakowska 145/1, 00-453 Warszawa, Polska. W sprawach danych osobowych napisz na office@codevenom.co.
Wersja 1.2
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych związane z korzystaniem ze strony CODEVENOM, formularzami, bezpośrednim kontaktem i rekrutacją. Szczegółowe informacje dla klientów po zawarciu umowy oraz osób pozyskanych do prospectingu mogą być przekazywane osobno.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu przetwarzamy imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania lub aplikacji, CV i załączniki. Formularz newslettera pobiera adres e-mail, a formularz materiału także imię. Przy żądaniu materiału mogą być również zapisywane adres IP, User-Agent i domena wyprowadzona z adresu e-mail. Podczas korzystania ze strony mogą powstawać dane techniczne, w tym adres IP i informacje o przeglądarce. Nie podawaj danych szczególnych kategorii w zwykłym formularzu kontaktowym, jeśli nie są potrzebne do zapytania.
3. Skąd mamy dane
Dane otrzymujemy od Ciebie przez formularz kontaktowy, zapis do newslettera, formularz materiału, formularz rekrutacyjny albo korespondencję. Dane techniczne powstają przy korzystaniu ze strony. Dane osoby kontaktowej możemy także otrzymać od firmy, klienta lub partnera; gdy ma to zastosowanie, przekazujemy jej odrębną informację zgodnie z art. 14 RODO.
4. Cele przetwarzania
Dane służą do odpowiedzi na zapytania i oceny współpracy, dostarczenia zamówionego materiału, obsługi newslettera i komunikacji marketingowej objętej ważną zgodą, prowadzenia rekrutacji, działania i bezpieczeństwa strony, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalania lub obrony roszczeń w uzasadnionym zakresie. Pobranie materiału nie wymaga zgody na późniejszy marketing. Samo przesłanie zapytania ani przeczytanie polityki nie jest taką zgodą. Jeżeli zostanie uruchomiona analityka oparta na zgodzie, jej zakres i wybór dotyczący cookies są odrębne od zgody marketingowej.
5. Podstawy prawne i dobrowolność danych
Zapytanie osoby, która sama może zawrzeć umowę, obsługujemy w celu podjęcia działań na jej żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję z przedstawicielem firmy, dostarczenie materiału na prośbę użytkownika, bezpieczeństwo strony i uzasadnioną ochronę przed roszczeniami opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obowiązki księgowe i podatkowe wynikają z prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Newsletter, późniejszy marketing i opcjonalna analityka wymagają odpowiedniej, odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, w zakresie elektronicznej komunikacji handlowej i dostępu do urządzenia, właściwych przepisów Prawa komunikacji elektronicznej). Dane niezbędne do odpowiedzi lub wysłania linku trzeba podać, abyśmy mogli obsłużyć prośbę; pozostałe pola oznaczone jako opcjonalne można pominąć. Podanie danych nie jest co do zasady obowiązkiem ustawowym.
6. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają osoby upoważnione do obsługi zapytań i rekrutacji oraz dostawcy usług potrzebnych do działania strony i korespondencji. Hosting obsługuje OVHcloud, a firmową pocztę Google Workspace. Powiadomienie o zapytaniu może trafić do Slacka, a odpowiedź i link do materiału mogą zostać wysłane e-mailem. Zakres dostępu poszczególnych dostawców zależy od użytej usługi; nie każdy odbiorca pełni tę samą rolę prawną.
7. Dostęp do danych spoza EOG
Korzystanie z dostawców takich jak Google i Slack może wiązać się z dostępem do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, także gdy główne miejsce przechowywania znajduje się w EOG. Zasady danego transferu i dostępne zabezpieczenia zależą od usługi oraz warunków obowiązujących konkretne konto. O informację dotyczącą właściwego mechanizmu transferu i sposobu uzyskania kopii zabezpieczeń można zwrócić się na office@codevenom.co.
8. Okresy przechowywania
Okres zależy od celu i rodzaju danych. Zapytania i korespondencję zachowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązku prawnego lub uzasadnionej ochrony roszczeń. Dane używane do newslettera i marketingu przetwarzamy do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu; minimalny zapis wyboru i wypisu może pozostać, gdy jest potrzebny do wykazania jego przestrzegania. Zapis żądania wysłania materiału bez zgody marketingowej usuwamy po 90 dniach. Logi techniczne i dane kandydatów oceniamy odrębnie według celu bezpieczeństwa i rekrutacji. Na żądanie usunięcia odpowiadamy zgodnie z art. 17 RODO; istnienie możliwego roszczenia nie uzasadnia bezterminowego zachowywania wszystkich danych.
9. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych oraz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego kończy wykorzystywanie danych do tego celu. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Napisz na office@codevenom.co. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub właściwego organu w państwie zwykłego pobytu albo pracy.
10. Rekrutacja
Administratorem danych kandydatów jest podmiot wskazany w sekcji 1. W sprawach rekrutacji pisz na recruitment@codevenom.co. CV, załączniki i dane kontaktowe służą ocenie kandydatury oraz prowadzeniu bieżącego naboru. Podstawę dla danych wymaganych w rekrutacji pracowniczej stanowią właściwe przepisy prawa pracy i art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a dla działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; inne dane wymagają odrębnej oceny podstawy, w szczególności przy współpracy B2B i danych szczególnych kategorii. Osobny wybór dotyczący przyszłych rekrutacji lub newslettera nie wynika z samego złożenia CV. Dane przetwarzamy przez czas bieżącej rekrutacji, a później tylko w zakresie uzasadnionym obroną roszczeń lub odrębną ważną zgodą na przyszłe nabory; w razie cofnięcia zgody oceniamy także pozostałe podstawy przechowywania.
11. Cookies i analityka
Strona może używać technologii koniecznych do działania oraz technologii opcjonalnych, w tym związanych z analityką. Zgoda na opcjonalny zapis lub odczyt informacji z urządzenia musi poprzedzać takie działanie; brak wyboru nie stanowi zgody. Strona może ładować Google Tag Manager w celu zarządzania tagami; opcjonalny pomiar Google Analytics wymaga odrębnej zgody. Jeśli kontrolka ustawień cookies nie jest dostępna, napisz na office@codevenom.co; ustawienia przeglądarki pozwalają dodatkowo usuwać i blokować cookies. Cofnięcie zgody nie usuwa danych wysłanych wcześniej.
12. Bezpieczeństwo
Dobieramy środki techniczne i organizacyjne do ryzyka oraz rodzaju danych, w tym ograniczamy dostęp do osób wykonujących właściwe zadania. Ta informacja nie ogranicza praw osób, których dane dotyczą, ani odpowiedzialności przewidzianej w RODO.
13. Zmiany polityki
Nowa wersja polityki obowiązuje od jej publikacji na stronie. Istotna zmiana celu lub zakresu przetwarzania wymaga ponownej oceny podstawy prawnej, a tam, gdzie potrzebna jest nowa zgoda, uzyskania jej przed nowym przetwarzaniem.
14. Kontakt
Pytania dotyczące danych, kopii zabezpieczeń transferu i realizacji praw kieruj na office@codevenom.co albo na adres korespondencyjny z sekcji 1.